Die Übertragung eines Materials von Anfang bis Ende kann in Blöcke unterteilt werden, die Folgendes umfassen:

• Absender (derjenige, der die Waren exportiert)

• Zoll im Abflugland

• Hafen oder Flughafen der Einschiffung

• Grenze, die geografisch oder virtuell sein kann (Hafen und Flughafen gelten als Staatsgrenzen)

• Transportmittel (LKW, Zug, Flugzeug, Schiff), mit denen die Waren umgeladen werden

• Ausschiffungsinfrastrukturen (Hafen, Flughafen, Zolllager)

• Bräuche des Ankunftslandes

• Empfänger (derjenige, der die Waren importiert).

Jeder einzelne in den Incoterms codierte Code definiert klar, wer die Kosten und Verantwortlichkeiten für jeden Teil des Transports, für die Zollkosten bei Abreise und Ankunft sowie für die Versicherungskosten tragen muss. Ein wichtiger Teil (oft vernachlässigt) ist die Angabe des spezifischen Namens des geografischen Standorts, der Grenze oder des Hafens / Flughafens, auf den sich der Code bezieht, nach den Initialen.

Die Incoterms-Bedingungen wurden von der Internationalen Handelskammer (ICC) ratifiziert und ursprünglich in englischer Sprache mit autorisierter Übersetzung in 31 andere Sprachen von den verschiedenen nationalen Handelskammern veröffentlicht.

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